REGLEMENT

1. Doelstelling
Deze prijs heeft tot doel de inspanning te bevorderen om (privaat) erfgoed, zowel beschermde als niet-beschermde gebouwen, met een specifiek architecturaal, historisch of artistiek karakter te beschermen, in stand te houden en te restaureren.

2. Toekenningsvoorwaarden
2.1. De prijs staat uitsluitend open voor fysieke personen of verenigingen zonder winstgevend doel die eigenaar of beheerder zijn van het goed.
2.2. Het goed moet gelegen zijn op Belgisch grondgebied.
2.3. Projecten die zich nog in voorbereidend stadium bevinden, komen niet in aanmerking.
2.4. Kunnen wel in overweging worden genomen: projecten beëindigd op minder dan 2 jaar voor de datum van het afsluiten van de kandidaturen.

3. Restauratietypes
3.1. Buitenrestauraties: voor gebruik als woonst, bijgebouw, kapel, paardenstal … die met een historische woonstede verband houden.
3.2. Binnen restauratie: trappen, betimmering, oude parketvloeren, schoorsteenmantels … in een dergelijke woonstede.
3.3. Park en/of tuin bij het hoofdgebouw.

4. Selectie
De selectie van een project zal gebeuren op basis van zijn specifiek belang en van de historische getrouwheid van de voorziene restauratie.

5. Bedrag
De prijs zal maximum € 10.000,- bedragen. Het kan eventueel worden gedeeld.
De genomineerden zullen ofwel een gedenkplaat bekomen ofwel een erediploma van de HWTB, naargelang de kwaliteit van het werk.

6. Jury
Over de toekenning van de prijs wordt beslist door een jury van drie bestuurders, door de Bestuursraad van de HWTB samengesteld, waaronder de Voorzitter.
Deze Raad behoudt zich het recht voor om eventueel een beroep te doen op externe experten.
In geval van ex-aequo brengt de stem van de Voorzitter uitsluitsel. Tegen de beslissingen van de Jury is geen beroep mogelijk.
Het is mogelijk dat de prijs niet toegekend wordt
Het kan, in geen enkel geval, tot een lid van de Jury toegekend worden.

7. Dossiers: Vereiste documenten
7.1. Precieze gegevens van de personen of de vereniging (private eigenaars) die het project voorstellen;
7.2. Een historisch overzicht van het gerestaureerde of te restaureren erfgoed, meer bepaald van zijn architectuur;
7.3. Een gedetailleerde beschrijving van de gerestaureerde of de te restaureren elementen;
7.4. Detail van de voorziene begroting van de restauratiewerken (prijsopgave en/of factuur);
7.5. Opgave van andere financieringsbronnen;
7.6. Kleurenfoto’s (hoge resolutie (300 dpi) en video’s (smartphone: horizontale opnamen) die duidelijk de staat van het goed aantonen voor, tijdens en na de werken, in de mate van het mogelijke genomen vanuit dezelfde invalshoek;
Best een aparte stick of CD/Rom voor de foto’s.
7.7. Bijkomende bouwplannen en tekeningen, indien noodzakelijk;
7.8. Een digitale versie van het volledige dossier hoeft doorgestuurd te worden, zoals 2 geprinte versies.
De digitale versie, en één geprinte versie blijft in bezit van de Vereniging.

8. Verplichtingen van de HWTB
8.1. De wedstrijd aankondigen in het tijdschrift “Historische Woonsteden & Tuinen”, en specifieke medias.
8.2. Ontvangst bevestigen van de kandidaatsdossiers.
8.3. De officiële prijsuitreiking organiseren.
8.4. In voornoemd tijdschrift een artikel publiceren over de bekroonde werken.

9. Verplichtingen van de laureaat
9.1. De laureaat-eigenaar zal toestemming verlenen om het gerestaureerd goed open te stellen ter 1 of 2 gelegenheden, voor een privé begeleiden rondleiding van 20 tot 40 leden (max.), gedurende de 3 jaren na de prijsuitreiking.
9.2. Indien hij nog geen lid van de Vereniging is, verbindt de laureaat zich er toe lid te worden.

10. Timing
Het kandidatuurdossier moet vóór 1 maart bij de Zetel van de HWTB zijn ingediend.
Na bevestigen van de kandidatuur, wordt een bezoek gepland door een vertegenwoordiger van de Jury.
De laureaat wordt bekendgemaakt tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering.